在展会前18－24个月开始做计划和调查：

1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

2．展会日期是否合适？

3．同期有别的展会举办吗？

4．展会地点是否便利？

5．有多少与会者是来自目标市场？

6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

7．组展机构怎样推广展会？

8．上届展览的业绩如何？

9．哪些竞争对手将参展？

10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？

11．公司中有人曾参加过这个展会吗？

12．我们可为此展会投资多少？

13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？

14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

15．我们希望通过参展得到多少回报？

展览前9－12个月制定参展计划

16．该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：

提高现有市场的现有产品和服务？

向现有市场推出新产品或服务？

将现有的产品或服务投向新的市场？

将新的产品或服务投向新的市场？

增强公司在现有市场的形象？

将公司推向新的市场？

17．需要展出什么产品？

18．在这次展会上谁是我们的目标观众？

19．我们参展的目的是什么？

20．我们有书面的参展计划吗？

21．参展预算已确定了吗？

22．我们的展位已确定了吗？

23．订金必要的保证金已支付了吗？

24．怎样的展位设计符合我们的要求？

25．我们能使用现有的展示品吗？

26．我们需要新的展示品吗？

27．我们需要新的宣传画吗？

28．我们需要预定什么展览服务？

楣板

电气

地毯

视听器材

给排水

展位清洁服务

植物摆设

电话

电脑

打印机

垃圾篓

家具

29．安全服务是否必要？

30．是否安排好展位的安装与拆卸？

31．怎样安排货运？

32．有什么需要了解的当地工会条款？